Eigener Aktenvernichter oder professionelle Aktenvernichtung

Tipp für Gewerbetreibende: Bei einer spontanen Vernichtung von sensiblen Dokumenten oder sehr Mengen ist der Einsatz eines eigenen Aktenvernichters sinnvoll. Die Frage, ab welcher Menge sich eine professionelle Aktenvernichtung lohnt, ist abhängig von den Lohnkosten, der Leistung des Schredders,  und der Menge der zu vernichtenden Akten. Ein Preisrechner auf der Internetseite www.aktenvernichter-preisvergleich.de beantwortet diese Frage und ermittelt die Kosten für eine professionelle Aktenvernichtung.

Streifenschneider oder Partikelschneider?

Bei Aktenvernichtern unterscheidet man in zwei Produkte. Einmal die Streifenschneider und einmal die Partikelschneider. Ein Streifenschneider vernichtet die vorhandenen Akten direkt in Streifen, so dass ab und an noch einzelne wichtige Daten zu lesen sind. Bei einem Partikelschneider werden die Akten in kleinste Partikel geschnitten. Ähnlich wie bei einem Locher. Dies hat klar zum Vorteil, dass Daten und Fakten keineswegs mehr zu lesen sind. Denn auch diese können nicht wieder zusammen gesetzt werden. Diese Art von Aktenvernichter ist in einem Büro von z.B. Anwälten sehr gut geeignet. Denn wichtige Informationen können direkt vernichtet werden und niemand kann diese dann entziffern. In einem Privathaushalt kann ruhig ein Streifenvernichter genommen werden, da Adresse und andere Daten mit diesem auf jeden Fall ausreichend vernichtet werden.

Gute Aktenvernichter vernichten nicht nur Papier

Wenn man sich einen Aktenvernichter anschaffen möchte, sollte man vorher ganz genau darauf achten, ob es sich um ein gutes Produkt handelt. Ein guter Aktenvernichter vernichtet nämlich nicht nur Papier, sondern auch CDs und DVDs. Die scharfen Klingen sorgen dafür, dass alles klein geschnitten wird und somit auch private Daten nicht mehr zu erkennen sind. Des Weiteren sind auch die Modelle verschieden. Aktenvernichter gibt es in vielen Varianten. Zum einen die, die man einfach auf dem Papierkorb aufsetzt und zum anderen die kompletten Aktenvernichter, die einen seperaten Müllbeutel haben. Wichtig ist aber auch, dass der Vernichter mehrere Seiten auf einmal schreddern kann und nicht nur ein bis zwei Seiten. Die Schärfe der Klingen ist allerdings auch entscheidend, denn damit bestimmt man bei einem Aktenvernichter ob er gut ist oder nicht.

Aktenvernichter bringen Sicherheit!

Fast jedes Unternehmen der Welt, egal wie große, ist heute darauf angewiesen, einen sicheren Umgang mit vertraulichen Daten gewährleisten zu können. Hierbei können Aktenvernichter eine große Hilfe sein. Doch sollte man beim Kauf dieser Bürohilfe auf einige Features achten, damit diese Investition nicht nach hinten losgeht.

Das die Hauptaufgabe eines Aktenvernichters oder -shredders in der möglichst guten Zerkleinerung von Papier besteht, sollte hier auch das besondere Augenmerk des Käufers liegen. Beim Erwerb ist darauf zu achten, über welche Art von Zahnwerk der Vernichter verfügt und vor allem wieviele Papiere er auf einmal vernichten kann.

So gibt es Modelle, welche mit dem Streifenschnitt arbeiten. Hierbei werden die Blätter eingezogen und einfach auf ihrem Weg in den papierkorb in mehrere Streifen zerschnitten. Ein Nachteil dieser Arbeitsweise kann sein, dass der Aktenvernichter das Papier nicht komplett eigenständig einzieht, das die Scherenränder der Schneiden zu glatt sind.
Besser ist es, darauf zu achten, dass der Vernichter über Scherblätter mit einem gezackten Rand verfügt. Diese “hacken” sich in das Papier ein und lassen es so nicht mehr los.

In der Regel sollte ein guter Aktenvernichter durchaus in der Lage sein, bis zu zwölf Bläter gleichzeitg aufnehmen zu können (normales DinA 4 Format) und diese dann auch komplett zu schreddern. Bei manchen günstigen Modellen liegt diese Grenze bei 5 Blatt, was nicht nur ein längere Ausdauer bedeutet sondern auch oftmals zu nervigen Papierstaus führt, da man mit einem Handgriff meist mehr als die maximalen fünf Blatt nimmt.
Sollte es doch zu einem Papierstau kommen, sollte der Aktenvernichter über einen Rücklauf verfügen: Man kann die Laufrichtugn der Scherenräder per Knopfdruck umkehren, was einem das lästige Herausziehen des Papiers erspart.

Wer bereit ist, etwas mehr Geld zu investieren, kann auch auf Aktenvernichter-Modelle zurückgreifen, die über eine Papierstau-Automatik verfügen. Hierbei misst ein Sensor vor den Scheren die Dicke des eingeführten Stapels. Ist dieser zu dick, legt der Aktenvernichter gar nicht erst los, sondern leuchtet zur Warnung an einem Lämpchen rot auf.

Wer damit konfrontiert ist, auf der Arbeit eine Krawatte tragen zu müssen, sollte unbedingt auf den Einzug des Schredders achten! Sichere Modelle verfügen über einen schrägen Einzug, der nicht senkrecht ist - so kann nichts passieren.

Ein weiterer Punkt ist die Handlichkeit des Gerätes. Wer den Aktenvernichter täglich benutzt, sollte unbedingt auf ein Modell mit eigenem Auffangkorb mit ausreichendem Volumen setzen. So muss dieser nicht ständig geleert werden. Für den privaten Nutzer wiederum empfiehlt sich aus Platzgründen eventuell eher ein Modell, welches über den Mülleimer gehangen wird. Dann sollte jedoch auch darauf geachtet werden, dass sich das Modell verstellen lässt, um den Maßen des Abfalleimers gerecht zu werden.

Wer beim Kauf diese Punkte beachtet, sollte keinerlei Problem haben, das passende Gerät zu finden, welches zur Sicherheit im Büroalltag beitragen kann.

Aktenvernichter bei Tchibo

Tchibo hat diese Woche einen sehr günstigen Aktenvernichter im Angebot - der automatische Papiereinzug schneidet bis zu 5 Blätter gleichzeitig in Streifen. Der in der Farbe weiß erhältliche Aktenvernichter hat einen Auffangbehälter, einen Vorwärts- und Rückwärtslauf und “verarbeitet” Papiere bis DIN A4. Der Aktenvernichter kostet bei Tchibo.de nur 19,99 Euro. Es gibt aktuell einige Tchibo-Gutscheine, mit denen Sie versandkostenfrei bei Tchibo bestellen können oder - ab einem Bestellwert von 25 Euro - einen Rabatt von  Euro bekommen. Hier geht es zu den Tchibo Gutscheinen.

Aktenvernichter Sicherheitsstufe 3 günstig

Der Online-Store von Büro-Direkt.de bietet einen Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 für nur 52.74 Euro an. Der für die privaten Unterlagen und auch das Kleinbüro geeignete  Aktenvernichter Dahle 20017 hat ein formstabiles Kunststoffgehäuse. Die Eingabebreite ist 220 mm, die Schnittart ist eine Partikelschnitt 5 x 45 mm. Weitere Informationen zu diesem Angebot finden Sie bei buero-direct.de

Warum auch Privatpersonen Aktenvernichter nutzen sollten

Aktenvernichter sind in einem Großraumbüro Gang und Gebe. Interne Firmengeschichten könnten sonst an die Öffentlichkeit und im schlimmsten Falle sogar zur Presse gelangen. Das dies oft eine Katastrophe auslösen kann, ist aller Welt bekannt. Aber auch Privatpersonen sollten von einem Aktenvernichter gebrauch machen. Das hat mehrere Gründe. Einige davon sind sogar sehr praktisch, wenn man seine Vergangenheit nicht jedem unter die Nase halten möchte. Einerseits sollte man sich unbedingt einen anschaffen, wenn man sehr viele Kontoauszüge bekommt und diese nicht aufbewahren möchte. Wirft man die Auszüge einfach so in den Altpapiercontainer, kann es immer noch passieren, dass irgendwie die Kontonummer für illegale Zwecke verwendet wird. Es gibt Menschen, die haben sich darauf spezialisiert, wichtige Daten aus dem Müllcontainer zu fischen. Ebenso kann es passieren, dass der eigene Nachbar mal schnüffeln kommt. Und der ist wohl der letzte Mensch auf Erden, der über den eigenen Kontostand Bescheid wissen sollte. Aber nicht nur Kontoauszüge sind für einen Aktenvernichter leckeres Futter. Manchmal, vor allem in jungen Jahren, tut man Sachen, die man später mal ziemlich bereut. So können ungute, peinliche Fotos entstehen, die der jetzige Partner nicht entdecken sollte. Das gleiche gilt für Liebesbriefe jeglicher Art. Es müssen aber nicht immer nur die eigenen Fotos sein. Auch Dokumente alter Liebschaften können so schnell und einfach entsorgt werden. Ein Aktenvernichter lässt Beweise einfach spurlos verschwinden Auch alte Rechnungen, Mahnungen und jegliche Briefgeheimnisse verwandeln sich so schnell in Streifenform. Aktenvernichter sind ja in jeder Hinsicht praktisch und vielseitig einsetzbar. Die Papierstreifen kann man zum Beispiel statt Styroporkugeln als Versandschutz benützen. Wie man sieht, ein Aktenvernichter kann niemals schaden. Vor allem Personen, die in der Öffentlichkeit stehen. Sei es Politiker, Sänger oder andere Künstler, sollten sich so ein Gerät unbedingt anschaffen. Weil hier sind die Papiercontainer Detektive, ja bekanntlich noch schneller unterwegs.

USB-Aktenvernichter

Für alle, die auch unterwegs schnell vertrauliche Dokumente vernichten möchten, gibt es jetzt bei Quelle für 14,90 einen USB-Aktenvernichter. Der USB Aktenvernichter kann dabei 2 Seiten mit einer Breite von bis zu 12 cm gleichzeitig vernichten. Sollte man keinen USB-Port frei haben, kann man den Aktenvernichter alternativ auch über Batterien betreiben

Schmerzensgeld wegen Unfall mit Aktenvernichter

Gemäß eines aktuellen Urteils des Brandenburgischen Oberlandesgerichtes (OLG) müssen Aktenvernichter in öffentlichen Gebäuden so aufgestellt werden, dass sie keine Gefahr für Besucher darstellen. Sollte es zu Verletzungen kommen, macht sich die Gemeinde schadensersatzpflichtig. Im konkreten Fall steckte ein Kind seine Hand in den Schlitz des Aktenvernichters und zog sich Verstümmelungen an 3 Fingern zu. Die Gemeinde muss nun dem Kind Schmerzensgeld bezahlen und auch mögliche zukünftige Schäden ersetzen. Weitere Informationen dazu beim Landgericht Frankfurt Oder (280/05)

Typisierung von Aktenvernichtern

Aktenvernichter werden allgmein nach Schnittart, Schnittlänge und Schnittbreite typisiert. Die folgende Typisierung hat sich im Markt etabliert:

Typ1:  Schneidet lange, breite Streifen
Typ2: Schneidet dünnere, kürzere Streifen
Typ3: Schneidet dünne, kurze Stücke
Typ4: Schneidet sehr dünne, kurze Stücke
Typ5: Schneidet extrem dünne, kurze Stücke

Damit wird auch deutlich, dass Aktenvernichter vom Typ 1 und 2 eher für private Haushalte genutzt werden und Aktenvernichter vom Typ 3 - 5 eher für den professionellen Einsatz in Büros gedacht sind